Es importante conocer los costos
y gastos del negocio antes de realizarse, eso le permite anticipar los costos,
gastos de comercialización, gastos administrativos por ende su utilidad bruta e
impuestos, lo que nos permite presupuestos con un alto grado de cumplimiento y
flujos de efectivos proyectados más acertados.
Para anticipar los costos, gastos
de comercialización se debe implementar dos sistemas de costos un costo predeterminado
(estimado-estándar) y un costo real, uno nos permita ser operativos sin tener
pérdidas sustanciales y otro que nos permita conocer con un grado de
razonabilidad alto la gestión general operativa.
COSTOS REALES: Está constituido por el conjunto de gastos
efectivamente incurridos por la empresa o unidad organizativa en determinado
período de tiempo. Comprende los gastos ocasionados para garantizar la
producción de bienes materiales y servicios prestados expresados en forma
monetaria y que incluye fundamentalmente el valor de los objetos de trabajo
insumidos, el trabajo vivo expresado como salario y los gastos relacionados con
la depreciación de los activos fijos tangibles.
COSTOS PREDETERMINADOS: Estos costos son los que se calculan con
anterioridad a la fabricación de un producto o prestación de un servicio,
tomando como base condiciones futuras específicas. Reflejan primordialmente lo
que los costos «deben ser». Los costos predeterminados, en dependencia del
grado de precisión que se logre en su cálculo se subdividen en Costos Estimados
y Costos Estándar. Mediante su comparación con los costos reales se pueden
obtener las desviaciones producidas, evaluarlas y tomar la decisión que
corresponda con oportunidad y de esta forma disminuir las diferencias entre la
estimación y la realidad.
OBJETIVOS DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS.
Determinación del costo unitario.
Valuación
de la producción terminada y en proceso.
Determinación
del costo de producción de lo vendido.
Fijación
de los precios de venta.
Considerar
los precios actuales del mercado, y compararlo con las estimaciones calculadas.
Atender a la oferta y demanda del mercado, así como
su competencia respectiva.
Conocimiento
de los artículos que pueden venderse a diferentes precios.
Establecer
máximos y mínimos en precios de venta si
lo permite la oferta y la demanda
Decisión
sobre producir o comprar el artículo que se está elaborando un aspecto intermedio, entre la producción y la
compra.
VENTAJAS DE LOS
COSTOS PREDETERMINADO
Se basan en la experiencia del
profesional sin necesidad de un amplio estudio. Por lo general son utilizados
en procesos productivos sencillos o cuando no se producen muchos productos. Las
ventajas de este sistema provienen de las ventajas de utilizar un método
predeterminado:
Auxilio
enorme al control interno.
Es una
medida de comparación, donde las variaciones son unas verdaderas llamadas de
atención.
Sirve como
un escalón para el establecimiento de la técnica de valuación estándar.
Es
relativamente barata su implantación, en relación con el costo estándar, pero
más caro administrativamente.
Adopción de
normas correctas de ventas para poder competir adecuadamente en el mercado.
Determinar
anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relación a un volumen de
operaciones en un periodo.
En general
es muy útil para la administración respecto a información, toma decisiones,
fijaciones de precios de venta etc.
Son muy
útiles para la creación y control de los presupuestos.
DESVENTAJAS DE LOS COSTOS PREDETERMINADO
La
característica especial de un sistema de costos predeterminado es que al
hacerse la comparación con los costos reales, aquellos deberán ajustarse a la
realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminación que se
acerque más al costo real.
Esa puede
ser una desventaja de este método. La ligereza en el análisis puede llevar a
determinaciones no tan exactas de los costos. A medida que pase el tiempo y los
administradores vayan conociendo mejor los procesos y los factores que influyen
en ellos, las estimaciones van a ser más exactas.
A pesar de
lo bondadoso de este sistema de gestión de costos, el mismo presenta algunas
limitaciones o desventajas tales como:
Sólo usados
para fines de planeación, más no para el control.
Las
variaciones originadas en el sistema apuntan a la reconsideración de los costos
predeterminado para ajustar a la realidad, dada la poca certeza de
determinación (Ortega, 1999).
El posible
que el control emanado de la comparación está viciado por la poca rigurosidad
de su establecimiento (Ortega, 1999).
Por el
hecho de que su preparación está basada en experiencias no comprobadas
técnicamente, no son nunca correctos.
CAUSAS DE LOS ERRORES EN LA ESTIMACIÓN DE
LOS COSTOS.
Por su
naturaleza intuitiva y por el hecho de la intervención del hombre en la
estimación de los costos en base más de sus juicios que en estudios analíticos
rigurosos, los costos predeterminados pueden resultar diferentes de los reales
constantemente. Esto se debe a errores de dos tipos:
Errores controlables, se deben a:
Análisis
insuficiente e inadecuado.
Mal o
equivocada obtención y uso de datos.
Omisión y
duplicación.
Errores no controlables, se deben a:
Factores
que no es posible predecir, fortuitos.
Cambio en
la eficiencia de los trabajadores.
Cambio de
la capacidad productiva de la maquinaria y/o equipo.
En nuestro Blog explicamos cómo
se debe implementar el costo real y el costo predeterminado.
No hay comentarios:
Publicar un comentario